Wszystkie działania związane z zarządzaniem nieruchomościami odbywać się mogą obecnie w systemie online, co znacznie usprawnia również aktywność wspólnot mieszkaniowych. Odnośnie zarządzania wspólnotą mieszkaniową powstało wiele programów oraz systemów, które pozwalają efektywnie i w pełni bezpiecznie podnieść jakość komunikacji pomiędzy mieszkańcem a administratorem.
Jak to wygląda w praktyce? Poniżej kilka przykładów.
O zarządzaniu nieruchomościami na miarę czasów
W dobie Internetu również procesy związane z zarządzaniem nieruchomościami ulegają znacznym usprawnieniem. Gdy mowa o e-wspólnocie, czyli internetowym zarządzaniu wspólnotą mieszkaniową, spektrum tych usprawnień jest szerokie, a płynące z nich korzyści – odczuwalne każdego dnia.
Odpowiednio dobrany system:
- rozwiązuje problematyczne kwestie administracyjne – dotychczasowe powiadamianie listowne lub osobiste zostało całkowicie zastąpione komunikacją mailową oraz SMS, co pozwala nie tylko zaoszczędzić czas, lecz również zwiększyć pewność, że informacje dotrą do odbiorcy;
- z punktu widzenia licencjonowanego zarządcy nieruchomościami, system pozwala bez ograniczeń prowadzić nadzór oraz zarządzanie z dowolnego miejsca, dlatego opcja nie jest ograniczona do jednego miasta (może to być jednocześnie Białystok, Ełk i wiele innych);
- z punktu widzenia mieszkańców takie rozwiązanie skraca drogę komunikacji, przyspiesza obsługę wszelkich zgłoszeń, umożliwia wgląd, a także sprawdzenie całej historii wiadomości SMS oraz mailowych otrzymanych od zarządcy danej nieruchomości;
- usprawnia obsługę księgowości wspólnot mieszkaniowych – pełna integracja z systemami bankowymi oznacza dostęp do sald przez całą dobę oraz szereg zabezpieczeń przed utratą danych; czy to po stronie zarządcy, czy właściciela lokalu awaria komputera nie spowoduje żadnych szkód;
- biuro administrowania nieruchomościami ma pełny wgląd do sald, a salda te generowane są automatycznie; integracja z bankowością internetową oznacza również automatyczne księgowanie wpłat, dlatego można znacznie zredukować koszt obsługi bankowej;
- właściciele i lokatorzy mieszkań otrzymują narzędzie zmniejszające ryzyko powstawania zadłużeń, ponieważ regularnie wysyłane są powiadomienia oraz monity dotyczące wszelkich płatności związanych z zamieszkiwaniem lub wynajmowaniem lokalu.
Istotny jest również aspekt tworzenia bilansów oraz zestawień, a także pełny dostęp do tych danych, o czym w kolejnej części artykułu.
Inna komunikacja związana z zarządzaniem wspólnotą mieszkaniową
Systemy online pozwalają mieć wgląd do bilansów oraz zestawień. Zmniejsza się wtedy ryzyko powstawania kwestii spornych co do należności, które regulowane są tak przez mieszkańców, jak i przez samą wspólnotę. Zasada jawności wpływa na wzrost zaufania do zarządcy nieruchomości na każdym etapie współpracy.
- Bilanse, czy zestawienia miesięczne, roczne oraz inne okresowe generowane są niezwykle szybko i z optymalną dokładnością, a dostępność różnorodnych arkuszy i tabel sprawia, że takie dokumenty mogą być udostępniane w niemal dowolnej formie;
- Dla mieszkańców oznacza to nowy, w pełni zautomatyzowany system, gdzie każda kwestia jest odpowiednio ujęta i wyszczególniona, począwszy od standardowych opłat z tytułu użytkowania lokalu po wszelkie zwroty, wyrównania oraz ewentualne prognozy.
Oczywiście zdarzyć się może, że potrzebne będą wydruki poszczególnych rachunków, zestawień i innych danych, dlatego profesjonalne programy do zarządzania nieruchomościami dają również możliwość szybkiego zestawienia i drukowania plików.
Profesjonalne zarządzanie nieruchomościami w praktyce
Z pojęciem profesjonalnego zarządzania nieruchomościami wiąże się również usprawnienie wszelkich działań dotyczących danej wspólnoty mieszkaniowej. Zarówno w przypadku pojedynczych lokali, jak też wspólnoty jako całości, zmieniają się potrzeby oraz oczekiwania, dlatego obsługa wspólnot mieszkaniowych wkroczyła już na nowy etap.
Przestawiamy te kwestie potencjalnym Klientom na przykładzie naszego zarządzania nieruchomościami między innymi w Białymstoku oraz w Ełku.